会社が残したフットプリントの量を測定するために聞くことができます。 企業は、並べ替えるためのコンピューターのデータとバックアップだけでなく、クラウドサービス、モバイル、およびその他のそのようなデバイスにロックされたデータも持っています。 このデータは、転送中だけでなく、ライフタイムの終了時にも管理する必要があります。 安全なデータ破壊は、データ送信のための安全なネットワークの環境を作成することと同じくらい重要です。
自宅で販売用のコンピューターを使用したとします。 販売した人が古い写真、ドキュメント、ファイルなどにアクセスできるようにしたくありません。同様に、組織の場合、データは会社の役人によって使用されなくなっている可能性がありますが、データにはまだ断片が含まれています。会社の機密性の問題であり、機密情報として分類される場合があります。 したがって、使用していない可能性がありますが、第三者に使用させたくないだけでなく、会社の評判を損なう可能性もあります。
したがって、データを消去しないと大惨事につながる可能性があると言っても過言ではありません。 そうは思わなくても、ひとつひとつが物理的な形をしています。 画面に表示されなくても、ハードドライブに保存されている可能性があり、適切な注意を払わないといつでも悪用される可能性があります。 したがって、企業は、ライフサイクルの最後に、共有されている場所からデータの痕跡を削除するだけでなく、元の場所でデータを完全に消去することを覚えておく必要があります。 これを行うには、データが送信される間ずっとデータを適切に追跡していることが重要です。
タスクは単純なものに聞こえるかもしれません。 技術的な知識がほとんどない人でも、ラップトップ、コンピューター、またはモバイルデバイスをいつでも工場出荷時にリセットできることを知っています。 しかし実際には、それはそれほど単純ではありません。 特にデータの規模が大きい場合、タスクは非常に複雑になる可能性があります。 これらの簡単な設定を使用して、データを消去し、安心して座ることができます。 それでも、データがなくなったことを保証するものではありません。 シンプルなソフトウェアソリューションを使用すると、データを見つけなくてもネットワークに戻すことができます。 重要な情報をデバイスに保存しない個人にとって、これはそれほど大きな脅威ではないかもしれませんが、前述のように、組織にとって、これは差し迫った破滅の始まりかもしれません。
したがって、データセキュリティに投資する企業は、データが使用終了に達したときにデータがどのように扱われるかにも投資する必要があります。 そして、多くの企業がまさにそれを行っています。 彼らはサードパーティのソフトウェアソリューションを採用しているか、IT専門家を雇ってデータのセキュリティを処理し、使い勝手が良ければ最後に痕跡を残さずにデータを正常に消去しています。 データセキュリティが重要である理由をご存知かもしれませんが、安全なデータ破壊の重要性についても認識しているので、必要な対策を講じることが重要です。
